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Publié le 30 mars 2021 Modifié le : 4 sept. 2023

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Le mardi 30 mars 2021

Visio-agents, une solution de visioconférence

BBB ou Big Blue Button, une solution OpenSource

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À côté de la solution de classes virtuelles adaptée et réservée aux usages pédagogiques avec des élèves et proposée sur la plateforme apps.education.fr, il est à signaler l'existence d'autres services basés sur la même solution (BBB ou BigBlueButton) : le service Visio-Agents permet aux agents du ministère chargé de l'Éducation nationale de collaborer et d'organiser des réunions, des conseils de classe, des réunions pédagogiques.

Visio-Agents est un service mis à disposition par le Ministère de l'Education Nationale et de la Jeunesse qui propose un système de classe virtuelle (visioconférence pensée pour l’enseignement à distance). Visio-Agents vous permet partager des documents, votre écran ou des applications directement.

Une FAQ précise les modalités d'accès au service : https://visio-agents.education.fr/faq

Toute la documentation est disponible : https://foad.phm.education.gouv.fr/appsdocs/categories/visio-agents/

Guide PDF : les nouveautés de septembre 2023 – 1,07 Mo

Comme pour tous les usages de cours en visio et classes virtuelles, suivez ces bonnes pratiques :
- Préparez l'ensemble des documents dont vous aurez besoin à l'avance
- Pensez à vous isoler des bruits de fond parasites
- Connectez-vous un peu en avance pour éviter les problèmes de dernière minute
- Et afin d’obtenir de bonnes performances techniques de l’outil : désactivez le VPN, utilisez un navigateur à jour.
Avant la classe virtuelle
- Comment préparer sa classe virtuelle (et une To Do List pour un formateur)
- Vous pouvez prévoir : l'enregistrement de la réunion
- Créer une salle de réunion sur l'instance Visio-Agents.
  
  Le service de classes virtuelles, disponible sur la plateforme ministérielle apps.education.fr dans l'onglet "Ma structure", est à disposition de la communauté éducative.et a vocation à être utilisé dans le cadre de la continuité pédagogique avec les élèves.
- Pour inviter des participant à rejoindre votre réunion, vous pouvez leur transmettre des documents d'aide : sur l'instance Agents.
  Mais également un document d'aide si vous avez prévu d'utiliser les salles de réunions privées : rejoindre une réunion privée en tant que participant.
- Il est également possible de rejoindre la réunion pour l'audio par téléphone.
- En amont d'une réunion on peut préparer des éléments afin de faciliter l'accueil des participants : accueillir les participants
Pendant la classe virtuelle
- Le rôle du modérateur
- Les outils du participant
- Créer de l'interaction avec l'outil Sondage, avec les notes partagées ou l'outil de discussion
- Partager une vidéo
- Créer des salles de réunions privées (par le formateur ou l'enseignant), rejoindre une réunion privée en tant que participant
Dans ce contexte, afin de ne pas surcharger les réseaux, il est important d’avoir un comportement responsable avec les outils numériques : Conduite à tenir dans le choix des outils numériques.

Télécharger l'ensemble des tutoriels en cliquant ici

Visio-Agents fait partie de l'offre de Apps.education.fr, une plateforme développée au sein de la direction du numérique pour l'éducation pour proposer les outils essentiels du quotidien à l'ensemble des agents de l'Éducation nationale.

Pour tout savoir sur le projet apps.education.fr, des outils pour travailler à distance : www.pedagogie.ac-aix-marseille.fr/apps
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