Des solutions sont proposées pour faciliter le travail à distance et assurer la continuité pédagogigue et administrative. L’accès aux applications nationales est garanti, les solutions d’hébergement sont renforcées afin de faire face à l’afflux de connexions et des solutions sont proposées pour faciliter la généralisation du travail à distance.
Visioconférence

La solution de classe virtuelle qui est associée à Ma classe à la maison du CNED, pourra être de nouveau activé à la demande des rectorats selon l’évolution de la situation sanitaire, département par département.

BBB ou BigBlueButton : service proposé par la Direction interministérielle du numérique et la Direction du numérique pour l'éducation.
L'accès à la création des classes virtuelles se fait uniquement avec les identifiants académiques, identifiants utilisés pour la messagerie académique ou le portail ARENA. Tous les agents de l'Éducation Nationale y ont accès, via une adresses spécifiques selon le profil de personnel de l'éducation :

WebConf Rendez-vous : RENdez-vous est un service de visioconférence instantanée accessible par navigateurs et terminaux mobiles pour la communauté Education Recherche.
Outre le service de visioconférences, RENdez-vous offre des fonctionalités de messagerie instantanée, d'édition collaborative de document texte et de partage d'écran.
Les personnels de direction dans les établissements peuvent s'appuyer sur Scaleway pour la tenue des conseils de classe à distance.

Ma classe virtuelle VIA est un outil de formation.
Dans le contexte du confinement, cette offre de service connaît une très forte sollicitation. Il est rappelé que ce service ne concerne que les échanges entre agents du MENJ.
Audioconférence

Pendant la période de confinement, OVHCloud propose un service d'audioconférence valable 24 heures jusqu'à 50 personnes.
Il est possible de planifier des conférences téléphoniques et de prévenir les intervenants par courriel. Grâce à un simple appel au numéro indiqué lors de la réservation, chacun des interlocuteurs sera connecté en direct et pourra écouter et intervenir en simultané.
A consulter :
"Utilisation des outils numériques pendant la période de confinement", informations du ministère de l’éducation nationale
"Conduite à tenir dans le choix des outils numériques", points de vigilance sur les outils numériques
Une fiche de la DPD (déléguée à la protection des données de l'académie d'Aix-Marseille) : "Visioconférence", comment conduire des réunions distancielles
Un tableau comparatif des différentes solutions de visioconférences, extrait du Flash info de la DIASI d'Aix-Marseille, spécial télétravail 2021 :
